Repenser votre entreprise pour que l'Intelligence Artificielle y donne des résultats.

Des systèmes construits sur mesure pour les cabinets comptables.

Planifier une rencontre Notre approche
Champs d'intervention
  • Collecte des documents clients
  • Conciliations bancaires
  • TPS et TVQ
  • Missions de compilation
Constat

Notre conviction

Avant de parler d'IA, nous examinons comment le travail se fait chez vous.

Un outil d'IA impressionne en démonstration. Quelques mois plus tard, son effet sur les résultats reste difficile à démontrer. La cause tient rarement à l'outil : il a été ajouté à une façon de travailler qui, elle, n'a pas changé.

Situation actuelle

  • Des dossiers en attente de pièces du client
  • Des relances faites manuellement
  • Plusieurs allers-retours pour un même dossier
  • Peu d'indicateurs pour en mesurer l'effet

Situation visée

  • Un dossier monté et vérifiable
  • Des relances automatisées
  • Une approbation et une signature humaines
  • Des indicateurs suivis avant et après
Mesure

Ce que nous mesurons
avant et après

Nous établissons les chiffres de départ avant toute intervention. Les indicateurs se choisissent avec vous, selon le processus. Pour un cabinet comptable, nous proposons d'abord ces trois indicateurs.

Les heures non facturables

Le temps consacré aux relances, au classement et à la ressaisie, que le cabinet ne peut pas facturer.

Le délai d'un dossier

Le temps écoulé entre la demande des pièces et le dossier prêt pour la révision.

Les retours en révision

Les dossiers que la révision renvoie pour une correction ou une pièce manquante.

Schémas présentés à titre d'illustration. Les résultats ne sont pas promis à l'avance : ils sont mesurés sur votre processus.

Services

Ce que nous construisons
chez vous

Quatre volets, toujours à l'intérieur de vos opérations et avec vos logiciels actuels.

Un processus redessiné

Nous optimisons le processus en place avant d'y intégrer l'IA, pour ne pas automatiser ses détours.

Des agents sur mesure

Un agent est un programme qui exécute une étape précise du processus. Les vôtres fonctionnent dans vos propres comptes.

Exemples d'agentsCe que l'agent exécute
Tenue de livresClasse les transactions par compte et prépare les conciliations bancaires.
Contrôle qualité de la tenue de livresRepère les écarts et les écritures inhabituelles avant la révision.
Préparation des déclarations fiscalesRassemble les feuillets fiscaux et prépare les déclarations en vue de la révision.
Contrôle qualité des déclarationsVérifie la cohérence d'une déclaration avant qu'elle passe en révision.
Classement des dossiersNomme, classe et archive les documents selon les règles du cabinet.
Soutien administratifRelance les clients et fait le suivi des documents manquants.
Révision, approbation et signatureToujours par un professionnel du cabinet.

Un fonctionnement en parallèle

Le nouveau processus fonctionne à côté de l'ancien aussi longtemps que nécessaire. L'ancien est retiré seulement lorsque les chiffres le justifient.

La formation et le suivi

Nous formons les personnes concernées sur leurs propres dossiers, et la mesure se poursuit après la mise en service.

Approche

Du cadrage
au suivi

Nous commençons par un seul processus. La feuille de route pour le reste de vos opérations vient seulement lorsque ce premier processus a fait ses preuves.

  1. Étape 01

    Le cadrage

    Nous choisissons avec vous un premier processus, parmi ceux qui vous coûtent déjà de l'argent. Nous convenons des indicateurs : le coût, le délai, le taux d'erreur, le volume traité. Puis nous établissons les chiffres de départ.

  2. Étape 02

    La preuve

    Nous redessinons ce processus et nous y intégrons l'IA. Le nouveau processus fonctionne ensuite à côté de l'ancien, et nous comparons les résultats.

  3. Étape 03

    La feuille de route

    Lorsque le premier processus a fait ses preuves, nous examinons le reste de vos opérations. Nous repérons où le temps se perd, nous en chiffrons le coût et nous vous recommandons un ordre de priorité.

  4. Étape 04

    Le déploiement

    Nous étendons la démarche à d'autres processus, un à la fois. Les personnes qui y travaillent sont formées avec nous, en atelier, sur leurs propres dossiers.

  5. Étape 05

    Le suivi

    Nous continuons de mesurer. Lorsqu'un indicateur dévie, nous corrigeons, et nous restons disponibles pour la direction.

Méthode

Six principes
qui ne changent pas

Une transformation ne réussit que si les employés en comprennent la raison d'être, sont motivés à y prendre part et veulent apprendre à travailler autrement. Nous construisons donc avec les personnes qui font le travail.

Redessiner avant d'automatiser

Intégrer l'IA à un processus déficient reproduit les mêmes erreurs, plus vite. Le temps se perd souvent dans l'attente et dans les transferts du dossier d'une personne à l'autre.

Des résultats mesurés

Nous établissons les chiffres de départ avant toute intervention. Sans eux, il serait impossible de démontrer le résultat.

En parallèle de l'existant

Le nouveau processus fonctionne à côté de l'ancien. La bascule se fait seulement lorsque les chiffres le justifient.

Le jugement reste humain

L'IA monte le dossier, le classe et signale ce qui ne concorde pas. L'approbation et la signature reviennent toujours à un professionnel.

Avec vos logiciels actuels

Nous travaillons avec les logiciels déjà en place. Aucune migration n'est requise pour commencer.

Aucune dépendance

Les agents fonctionnent dans vos propres comptes. Vous conservez la documentation, et une personne de votre équipe apprend à les entretenir.

Spécialisation

Les cabinets
comptables

Nous concentrons notre travail sur les cabinets comptables. Le travail y est encadré par des normes et rythmé par des échéances fixes, et chaque heure perdue est une heure qui ne se facture pas.

Quel que soit le processus retenu, le dossier parvient au CPA monté et vérifiable. Le CPA conserve son jugement professionnel et sa signature.

Champs d'intervention
  • La collecte et le suivi des documents clients
  • Les conciliations bancaires
  • La conciliation de la TPS et de la TVQ
  • Les missions de compilation

Ce sont des points de départ possibles. Le premier se choisit avec vous, à l'étape du cadrage.

Confidentialité et Loi 25

La transmission de renseignements personnels à un outil d'intelligence artificielle se décide avant toute mise en service. Nous vous accompagnons dans votre évaluation des facteurs relatifs à la vie privée et nous documentons le parcours des données.

Nous ne sommes pas conseillers juridiques. L'évaluation et la décision reviennent à votre organisation.

Questions fréquentes

Des réponses claires
avant de commencer

Par un seul processus qui vous coûte déjà de l'argent : une tâche confiée à l'externe, ou une tâche qui n'est pas faite et qui entraîne des pertes. Nous le choisissons avec vous à l'étape du cadrage.

Non. Nous travaillons avec les logiciels déjà en place, et aucune migration n'est requise pour commencer.

Non. L'IA monte le dossier, le classe et signale ce qui ne concorde pas. L'approbation et la signature reviennent toujours à un professionnel.

Cette question se règle avant toute mise en service. Nous vous accompagnons dans votre évaluation des facteurs relatifs à la vie privée et nous documentons le parcours des données. Nous ne sommes pas conseillers juridiques : l'évaluation et la décision reviennent à votre organisation.

Les agents restent en place : ils fonctionnent dans vos propres comptes, la documentation vous a été remise et une personne de votre équipe a appris à les entretenir.

Nous établissons les chiffres de départ avant toute intervention, puis le nouveau processus fonctionne à côté de l'ancien. La comparaison se fait sur les indicateurs choisis avec vous.

Rencontre

Un premier processus
à mettre à l'épreuve ?

Dites-nous ce qui vous coûte du temps ou de l'argent en ce moment. Nous verrons avec vous si un premier processus s'y prête, et lequel.

Confidentialité

Vos échanges avec nous demeurent confidentiels.

Première rencontre

Choisissez le moment qui vous convient. Nous en profiterons pour comprendre le fonctionnement actuel de votre cabinet.

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Ou écrivez-nous à [email protected]